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如何将 Google、iCloud 和 Outlook 联系人添加到电子邮件营销应用程序

发布于：2022-09-19 作者：中文财经阅读：313

任何企业中最常用的一些应用程序是联系人管理应用程序，例如 Google、iCloud 和 Outlook。这些应用程序是一种有价值的方式，可让您在任何设备上访问您的通讯录，并与您的电子邮件、日历和云存储同步。

但是，要确保它们与您的其他业务应用程序很好地配合使用……这并不总是那么简单。

假设您在 Outlook 中收集联系人，但希望将订阅的客户转移到 Mailchimp 中，并向他们发送您的每周时事通讯。过去，为了解决这个问题，您可能在发送每封电子邮件之前在您的应用程序之间手动导出和导入 CSV 文件。

但这可能是一个真正的头痛。有一个更好的解决方案，它涉及零手动更新和电子表格：将您的联系人应用程序和电子邮件营销工具与本机集成解决方案集成。

这是使您的电子邮件营销列表和联系人应用程序与您的最新数据保持联系的最有效和最直接的方法。它不需要任何代码或先进的技术知识。

为了向您展示技巧，让我们概述如何同步您的数据并将您的 Google、iCloud 和 Outlook 联系人用于您的电子邮件营销应用程序。

搜索完整的同步解决方案。

一些电子邮件营销提供商提供与 Google 通讯录、iCloud 和 Outlook 的集成，但请注意它们的局限性。通常它只是单向同步，这意味着应用 A 中的更改会同步到应用 B，但反之则不会。或者，您无法自定义同步以包含您需要映射的确切字段。

最好的办法是使用完整的数据同步来控制数据在应用程序之间流动的方式，而不是与 CSV 和本机集成搏斗。插入您的应用程序后，您可以选择所有您希望它们相互交谈的不同方式。

例如，您可以使用 Operations Hub 将Google 通讯录中标记为“客户”的联系人与 HubSpot同步，或者将您的所有通讯录与您的 CRM同步，以便为您的销售人员生成完整的概览。

如何使用自动分段来组织您的列表和序列

有些人将他们的联系人组织到完全不同的云中，特别是如果他们想将个人联系人和业务分开。这完全没问题，它可以成为让事情变得简单的好方法。

但是，如果您出于不同目的的联系人重叠，您还可以自动对其进行分段以保持整洁。

为此，您可以在地址簿中组织带有标签或标签的联系人，并在同步中将这些联系人与电子邮件营销应用程序中的标签、组或列表进行匹配。

让我们仔细看一个例子。我在Google 通讯录中有一组标签为“企业”的联系人。为了确保这些联系人（并且只有这些联系人）同步到 HubSpot，我可以设置以下同步规则：

显示 HubSpot 和 Google 联系人集成的仪表板

现在，当我去向该组发送消息时，所有正确的收件人都会在那里。这意味着实际发送电子邮件的时间更多，而担心哪些联系人应该接收电子邮件的时间更少。

如何在应用程序之间同步订阅状态

如果您使用多个应用程序来联系您的电子邮件营销列表，那么知道谁真正想收到您的来信可能会让人头疼。您不想冒险联系在另一个应用程序中退订的人，也不想忽略确实想要联系的联系人。

您对此的回答是订阅管理，当您连接您的应用程序时，它就成为可能。

当您同步您的联系人数据时，您可以让每个联系人在带有“已订阅”或“未订阅”标签的应用程序之间旅行。当您需要发送下一封电子邮件时，所有合适的人都将在列表中（或不在列表中）。

如何丰富您的电子邮件营销应用程序中的数据

您可以在应用程序之间同步的不仅仅是订阅状态。您可能还想同步其他字段。

让我们看一下将 Outlook 中的联系人与 HubSpot同步，您可以使用它来发送营销电子邮件。为确保与每个联系人同步正确的信息，您可以检查字段映射以确保所有内容都对齐。

具有 Outlook 和 HubSpot 集成的 Operations Hub 仪表板

如果默认情况下列表中不包含某个字段，则自定义字段为您提供更多自由。作为示例自定义字段，您可以将 Outlook 中的“部门”字段映射到相同数据的 HubSpot 属性。为了正确映射自定义字段，它们需要在两个应用程序之间兼容。

充分利用数据同步

因此，这就是如何轻松地将 Outlook、iCloud 或 Google 通讯录中的地址簿与您的电子邮件营销应用程序同步。设置同步后，您可以放心并发送转换率最高的电子邮件，因为您知道您的列表处于最佳状态。

将您的电子邮件营销应用程序与您的通讯录同步后，您还可以决定要同步哪些其他应用程序 - 例如您的 CRM 或客户支持软件。请记住，最好的软件堆栈是集成的。

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