如何在 Google 日历中创建编辑日历

无论您是管理数千篇博客文章还是几十篇文章，您都知道拥有一个编辑日历来跟踪所有内容是必不可少的。

好消息是，有很多很棒的日历工具可供您选择。事实上，对于那些是 HubSpot 客户的人来说，

但最好的编辑日历选项之一是 Google 日历。它包括重复计划、同步和可调整的可见性等功能，因此您可以与团队有效协作。最重要的是，它完全免费使用。

感兴趣吗？以下是使用 Google 日历设置编辑日历的方法。

跟随这些免费的编辑日历模板

第 1 步。下载 HubSpot 的免费编辑日历模板。

现在下载

首先要做的事情是：下载上面的日历模板（它们是免费的。）通过这样做，您将在您的计算机上拥有三个编辑日历模板供您在闲暇时使用：一个用于 Google 日历，一个用于 Excel，一个用于 Google床单。在这篇博文中，我们将讨论如何将 Excel 模板导入 Google 日历。

第 2 步：自定义您的模板并准备导入 Google 日历。

您下载的模板上的发布日期将被标记为上一年。

随意将它们更改为电子表格本身中的当前年份 - 您也可以在将文件上传到 Google 日历后将它们拖动到您选择的日期。

Google 日历可以轻松地将您可能在另一个程序中预先创建的日历加载到 Google 中。这包括 Microsoft Excel。接下来，我们将向您展示如何将您在上一步中下载的 Excel 日历模板导入 Google 日历。

第 3 步。打开谷歌日历。

下载（或创建）在 Microsoft Excel 中打开的日历后，就可以打开 Google 日历了。只需确保您已登录您希望此日历授予访问权限的 Gmail 帐户即可。

第 4 步。使用左侧下拉菜单创建一个新日历。

接下来，设置您的 Google 日历以容纳 Excel 电子表格中的信息。为此，请进入您的 Google 日历并单击“其他日历”右侧的加号，如下面的屏幕截图所示。然后，在出现的下拉菜单中，选择“创建新日历”。

第 5 步。填写新日历的详细信息。

填写下一个屏幕上显示的字段。这包括对您的日历的简要描述，如下所示，以便在您邀请他们进入此日历时为他们提供适当的上下文。填写完详细信息后，单击“创建日历”。

步骤 6. 从同一个下拉菜单中导入您的 XLS 或 CSV 文件。

使用您用于创建编辑日历的相同下拉菜单，您现在将 Excel 文件本身导入 Google 日历。单击该加号并选择“导入”。

单击“从您的计算机中选择文件”的上传框，并找到标题为“博客编辑日历 - Excel”的文件，该文件包含在您在上述步骤 1 中下载的 ZIP 文件中。

步骤 7. 选择将此文件添加到哪个日历。

在导入文件下方的第二个框中，单击“添加到日历”下拉菜单。请务必从下拉菜单中选择您刚刚创建的日历名称，如下所示。然后，单击“导入”。

步骤 8. 单击导入。

上传 Excel 文件并选择要添加此文件的日历后，单击“导入”。您应该会看到一个导入日历对话框，告诉您七个事件已成功导入。点击“关闭”。

如果您尚未更改原始 Excel 文档中前七个作业的日期，则现在可以更改日期。导航到日历的开头。通过单击日历名称左侧的彩色框，确保您的所有其他日历暂时隐藏。

例如，在 1 月 3 日这一周，每天上午 10 点到 11 点您应该只看到一个“博客待定”日历事件

使用每个作业的编辑窗口更改发布日期。因此，例如，如果您对上午 10 点的发布时间感到满意，您可以简单地更改日期。然后，每个分配将在您的月历视图中显示为事件块。

步骤 9. 确定您的发布时间表。

现在您已经创建了日历，是时候在其中填写年度任务了。这是您必须对博客的发布时间表做出一些决定的时候。

虽然您导入的 Excel 文件占每天一篇博文，但这并不意味着您需要每周发布 7 天。您可以选择每周一、周三和周五发布。或者，也许您计划仅在星期四发布。请记住，博客成功的关键是质量而不是数量。

如果您的内容质量受到影响，请不要过度使用博客计划。您的公司应该多久发布一次博客取决于您的业务目标和资源。

如果您决定减少要发布的天数，请单击当天的日历事件并选择“删除”。

即使您想一天发布多次，更新此日历就像添加事件一样简单。在您的日历上选择一个位置以添加另一个“博客待定”事件，并从您导入的另一个事件中复制默认描述。

接下来，是时候进行一些小的调整了。目前，“博客待定”事件设置为上午 10 点。您可以随意将这些事件移至您的博客在白天发布内容的任何时间。

步骤 10. 设置重复事件。

现在您的发布日期和时间已设置好，您可以在日历上制作这些重复事件。

如果您有固定的发布时间表，例如每周一、周三和周五上午 10:00，您可以将其作为日历上的重复“时段”。如果您还没有完成的内容（甚至是工作标题），也没关系。这只是提醒您当天要发布某些内容。

要添加您的定期时段，请单击您的第一个“博客待定”活动，然后单击铅笔图标以编辑您的活动。这将带您进入帖子的详细信息，您可以在其中为每个作业创建自定义重复计划，如下面的屏幕截图所示。

您可以将帖子设置为周期性帖子，使其在每周一、周三和周五上午 10:00（或您想要的任何日期和时间）自动出现。

选择重复日期后，点击“完成”和“保存”，您将拥有一个可使用的编辑日历框架。

目前，将活动的标题保留为“博客待定”，但您可以随意自定义描述，添加您希望确保包含在每个帖子中的任何额外详细信息。等待邀请任何客人，因为一旦您开始填写主题，我们将使用它来将帖子分配给作者。一切都完成后，单击“保存”。

如果您没有这样的定期计划，您可能还不需要编辑日历——但这是为自己设定目标的绝佳方式。例如，如果您知道自己想每周发布一定数量的帖子，即使您没有达到每一个位置，这也是对您自己和您的团队的一个很好的提醒，这是您应该为之努力的事情。

第 11 步。填写您的发布位置。

既然您知道要填充的所有插槽，您就必须实际填充它们。（如果您还没有主题创意，请查看这个免费的主题创意生成器。它会为您提供一些将内容放入日历的好创意。）

假设您要写的帖子之一是“关于貘的 10 个令人惊讶的事实”，而您已经写过并想稍后发布的帖子之一是“认为您适合拥有貘？请先阅读此内容。” 只需在正确的日期单击“发布 - 待定”，选择“编辑事件”，然后将“发布 - 待定”文本更改为帖子的实际标题，即可将它们添加到日历中。

现在，假设您不想写“关于貘的 10 个令人惊讶的事实”，而是希望您的同事来写。要为帖子分配作者，您需要邀请他们以访客身份参加活动。为此，请单击活动，点击“编辑活动”，然后通过在“添加客人”框中输入他们的姓名或电子邮件地址来邀请该同事加入帖子，当他们的名字弹出并点击“保存”时选择“添加” “在你完成后的事件上。

现在，任何人都可以看到谁负责撰写在该时间段内上升的帖子。

您可以通过在事件的“描述”框中添加详细信息来更进一步，如上面屏幕截图中的大框所示。您可能会包括一个简短的概要、您计划针对该帖子定位的关键字、您尝试覆盖的目标受众，以及您将在帖子末尾引导读者访问的报价或 CTA。不要忘记添加草稿的截止日期。

在 Google 日历允许您保存活动之前，您会看到一个对话框，询问您是要仅更改此活动还是该系列中的所有活动。选择“仅此事件”。

重复这些步骤以分配今天和将来的每个博客主题。

第 12 步。与他人共享您的编辑日历。

现在您已经设置了日历，您可以邀请其他人查看它。我建议你从你的直接团队和定期贡献者开始——以及任何经常询问你在公司博客上发布内容的人。

要与他人共享此编辑日历，只需在“我的日历”下找到您的编辑日历，如下所示。单击日历名称旁边的三个点，然后在下拉菜单中选择“设置和共享”。当您在第 2 步中首次填写编辑日历的详细信息时，您将被带到同一个屏幕。

然后，您可以添加您想与之共享日历的人员的姓名，并为每个受邀者设置正确的权限级别。

明智的做法是将具有管理更改和共享的权限设置的人保持在最低限度，这样厨房里的厨师就不会太多了——但我建议你让每个人都看到所有活动的详细信息，这样就可以清楚地知道正在发生什么内容每个插槽。

在“与特定人员共享”标题下，输入内容团队成员的电子邮件地址，并确定他们是否具有查看、编辑或管理员权限。保存更新的设置。

为什么使用 Google 日历作为编辑日历有效

Google 日历具有惊人的功能，可帮助您管理编辑日历。首先，如果您将 Gmail 用于公司电子邮件，那么与您一起工作的每个人都将整天都在使用 Gmail（尤其是他们的日历）。

因此，人们不难养成查看编辑日历的习惯，因为他们不难找到它。

谷歌日历也让事情变得非常容易移动和安排，因为它已经是一个日历。它具有您安排事情所需的所有功能，并让需要了解它的人知道。

沿着这些思路，允许人们查看您的日历很简单，使多个团队可以轻松协作、查看正在发布的内容，并确定他们何时可以发布内容和活动。

最后，这为其他团队以直接的方式与您的团队进行协调开创了先例。你可以为即将到来的活动、优惠、社交媒体推送、产品发布制定日历——你可以命名它。你们都可以共享这些日历，以单屏查看正在发生的一切，从而更轻松地进行协调。

还有其他维护编辑日历的解决方案吗？当然。但是，如果您正在寻找一个免费的、不太破旧的、最低限度可行的产品，那么 Google 日历就是为您准备的。