您需要了解的有关 Google 通讯录的所有信息

Google 通讯录是目前使用最广泛的联系人管理工具之一。作为谷歌网络应用程序套件的重要组成部分，它存储和组织联系信息，用于个人和专业目的。

如果您的企业使用 GSuite（包括将 Gmail 作为电子邮件服务器），您可以将 Google 通讯录用作您组织的联系人存储库。它可以免费使用，并且可以与 Google 的其他应用程序一起很好地工作，因此对于需要简单且预算友好的联系人管理工具的小型企业来说，它是一个受欢迎的选择。

但是，您如何充分利用 Google 通讯录来保持企业的联系数据井井有条并发挥最佳作用呢？在本指南中，我们将分享掌握 Google 通讯录所提供的所有功能的最佳提示和技巧。

Google 通讯录如何运作？

Google 通讯录主要在幕后运行，以使您在 Gmail 上的联系人保持有序和更新。但它不仅仅是一个地址簿：Google 通讯录已经发展为提供多个信息字段和分段选项来组织和管理您的联系人数据——无论是在您的电子邮件收件箱上，甚至在您的手机上。联系人会自动从您的 Gmail 添加到 Google 通讯录，但您也可以手动编辑、丰富和创建新联系人。

每个联系人记录都包含基本信息，例如名字、姓氏、职位、电子邮件地址、电话号码和公司。您还可以添加有关联系人的注释，以及创建标签以将联系人分组。

标签非常便于将联系人划分为对您的业务有意义的组，例如“新潜在客户”、“潜在客户”和“客户”。如果您在同一个 Google 通讯录帐户中有个人和专业联系人，您可以将它们标记为这样，以确保它们不会混淆。

如果您点击左下角的“显示更多”，您还可以选择在您的联系人记录中添加更多信息，例如前缀、后缀、昵称、生日等。您还可以创建自定义字段如果您觉得缺少某些东西，请联系您的联系人。

组织您的联系人

我们提到了您可以为 Google 通讯录上的每个联系人添加的标签。这些标签将显示在您的 Google 通讯录主页的左侧边栏上，因此您可以轻松地查看哪些联系人属于哪个组，以及每个组中有多少联系人。

除了可视化标签，您还可以查看所有联系人、常用联系人、其他联系人以及可以合并或修复的联系人的概览。

联系人与其他联系人

您可能会注意到，在左侧边栏中，有一个查看“联系人”的选项，而在最底部，还有一个“其他联系人”选项。但是这两个列表有什么区别呢？

在通讯录上，您可以查看您手动添加的联系人，或者通过集成或联系人同步添加到 Google 通讯录中的联系人。

但是，如果您向某人发送电子邮件但尚未将其添加为联系人，Google 通讯录会自动将他们的电子邮件地址保存在您的“其他联系人”组中。因此，下次您想向他们发送电子邮件时，他们的电子邮件地址将自动显示在 Gmail 上，作为一种“自动完成”功能。

如果要将联系人从其他联系人移动到联系人，只需选择它们并单击列表上方的添加到联系人按钮。如果您想将 Google 联系人数据库同步到其他应用程序，这样做的一个很好的理由是，因为在这种情况下，只有存储在联系人中的联系人会被同步。

如果您不希望将您通过电子邮件发送的每个联系人都保存到其他联系人，有一种简单的方法可以禁用此功能：只需转到您的 Gmail 帐户并单击右上角的设置图标。在为自动完成创建联系人部分中，选择我自己添加联系人。然后，在底部，单击Save Changes。

因此，简而言之，联系人是您真正的联系人列表，可以使用和编辑。其他联系人包含您曾经通过 Gmail 联系过的每个人，这样您就不必记住他们的电子邮件地址。

合并联系人

在 Google 通讯录或 Gmail 中遇到重复联系人的情况并不少见。这意味着您可能拥有属于同一个人的多个联系人记录，但每个记录都存储单独的信息位。

幸运的是，谷歌通讯录有一个方便的选项来合并和修复联系人。它将自动检测可能重复的联系人记录，并在左侧菜单的“合并和修复”选项下显示它们。然后，您可以查看这些联系人记录并决定是否可以合并或更新它们。

例如，您可能两次将同一联系人添加到您的 Google 通讯录中：一次使用他们的电子邮件地址但没有电话号码，另一次使用他们的电话号码但没有电子邮件地址。

如果您转到“合并和修复”选项，两个联系人条目都会出现，让您决定是否要将两个条目合并为一个。然后，只需单击合并，就可以了——您的重复项已被处理。

该应用程序还会让您知道您是否需要对联系人进行任何更改。就像重复项一样，它会检测可能发生更改的联系方式，以便您可以查看它们并根据需要进行授权。

撤消更改

更新联系人时出错？不用担心，Google 通讯录可让您将联系人恢复到过去 30 天内的任何状态。只需单击屏幕右上角的设置图标，然后单击撤消更改。然后系统会要求您选择返回的时间：

通讯录

如果您的企业使用 GSuite，包括 Gmail 和 Google 通讯录，您可能会在左侧边栏中看到您的个人 Google 通讯录帐户中没有的选项：目录。

转到目录时，您可能会看到自己没有输入的联系人。那么他们是如何到达那里的呢？

该目录基本上是您组织域中的用户和电子邮件地址的列表。这就是 Google 如何自动填写您同事的电子邮件地址并安排与您公司中的任何人的会议，即使您以前从未向他们发送过电子邮件。

系统管理员控制目录中显示的电子邮件地址，他们也可以从中删除联系人。

如何将 Google 联系人与其他应用程序集成

将 Google 通讯录与其他工具集成是绝对可行的，并且值得推荐。谷歌通讯录已经与谷歌日历和谷歌地图等其他谷歌产品无缝集成。

除了 Google 生态系统之外，将 Google 通讯录与您用来存储联系人数据的其他工具连接起来非常容易。以下是这些集成的工作原理。

将 Google 通讯录与其他 Google Apps 同步

在谷歌上，你有“一个账户来统治他们”。这意味着只需创建一个帐户，您就可以使用 Google 的所有应用程序——所有应用程序中的信息都会自动同步。通过转到您的 Gmail 帐户（或您的 Google 帐户主页），您将在右上角看到一个带有九个点的图标。通过单击它，您将能够快速可视化您可以访问的所有 Google 应用程序。

由于它们都是自动连接的，因此在同步 Google 应用程序上的信息方面您不需要做太多事情。但这里有几个示例，说明如何在其他应用中利用 Google 通讯录数据。

谷歌地图

将 Google 通讯录和 Google 地图集成在一起，可以非常轻松地直接在 Google 地图上找到某人的地址。如果你要去朋友家但不记得怎么去，你可以在谷歌地图的搜索栏中输入他们的名字，轻松找到他们的地址，他们的地址就会自动出现。

例如，如果您要在办公室与客户进行商务会议，情况也是如此。您只需在搜索栏中输入他们的姓名，即可在 Google 地图上轻松找到他们的地址。

不用说，这仅在该人的联系人记录中附加了有效地址时才有效。此外，您需要确保您在 Google 地图和 Google 通讯录上都登录到同一个 Google 帐户。

谷歌日历

在 Google 日历中设置会议时，将邀请发送给您在 Google 通讯录中已有的联系人非常简单。您所要做的就是转到您的 Google 日历并创建一个会议。然后，开始在“添加客人”框中输入他们的姓名，您的联系人将自动显示为建议。

就像 Google 地图集成一样，您需要确保您在 Google 日历和 Google 通讯录上都登录到同一个帐户。

这适用于组织外部的人员以及公司内部的人员。唯一的区别是，对于外部联系人，您需要自己添加他们的联系方式。对于内部联系人，他们的所有信息都已经在 Google 通讯录的目录部分中，因此您可以与组织中的任何人安排会议，而无需寻找他们的电子邮件地址。

谷歌日历集成的另一个用途是生日。如果您在 Google 通讯录中添加了联系人的生日，它也会自动显示在您的 Google 日历中。

将 Google 通讯录与您的其他工具集成

除了与 Google 生态系统的集成之外，您还可以将您在 Google 通讯录上的联系人与您存储联系人数据的其他应用程序共享，反之亦然。

您可以通过导入和导出 CSV 文件或使用集成应用程序来完成此操作。以下是每种方法的工作原理。

通过 CSV 文件导入和导出

Google 通讯录提供了一个开箱即用的选项，可以将联系人导入和导出为 CSV 文件。当您访问 Google 通讯录页面时，您会在左侧边栏中看到导入和导出 CSV 文件的选项。这允许您将联系人列表从另一个应用程序导入您的 Google 通讯录帐户，或导出您存储在 Google 通讯录中的联系人。

Google 通讯录提供三种 CSV 文件方法：Google CSV 文件、Outlook CSV 文件和 vCard 文件。

您不一定需要在 Google 通讯录上导入/导出整个联系人数据库 - 例如，您可以选择导入或导出仅标记为“工作”的文件，而将其他组排除在外。

如果您只需要执行一次，那么在 CSV 文件中导入和导出联系人就足够了。换句话说，如果您需要从一个应用程序中获取联系人并将其发送到另一个应用程序，那么在 Google 通讯录上导入/导出您的联系人将是一个很好的解决方案。

但是，如果您需要在多个应用程序之间持续共享联系人，则使用 CSV 文件可能弊大于利。

例如，由于某些 CSV 文件以逗号分隔，因此当联系人通过 CSV 文件移动时，地址可能会被分成不同的信息字段。电话号码等数据也可以采用多种不同格式，因此您的应用程序中可能会出现错误或重复的数据。

但 CSV 的最大问题是您的联系人数据在不断变化，而 CSV 文件仅对您的数据库进行临时快照。此快照可能会很快过时，并且不会实时更新您的联系人。因此，您可能需要不断地导入和导出，这很快就会变得一团糟——更不用说每月手动执行几次会占用您太多的时间。

这是因为 CSV 未针对持续、实时的联系人共享进行优化，并且不会使您的联系人保持同步。

但是，如果您确实希望让您的联系人实时同步，您最好通过两种方式将 Google 联系人与您的其他技术堆栈同步。

将 Google 通讯录与您的移动设备同步

如果您主要依靠手机来查看您的联系人，您就会知道让您的 Google 通讯录数据与您的手机通讯录同步是多么重要。

有一个简单的选项可以在 Android 和 iOS 设备上登录您的 Google 帐户，并将 Google 联系人同步到您的手机。这是你可以做到的。

Android 上的 Google 通讯录

当您登录时，您的 Google 通讯录会同步到您的 Android 设备，对通讯录所做的更改将自动同步以使其保持最新状态。

如果您在同一台设备上登录了多个 Google 帐户，则所有帐户中的联系人都会同步到该设备 - 如果您不希望所有联系人都包含在同步中，请注意这一点。

如果您想阻止 Google 通讯录自动同步通讯录，请转至Android 设备上的“设置” 。点击Google，然后点击Account Services，然后点击Contacts Sync。然后，您将看到自动同步 Google 联系人的选项，您可以将其关闭。

如果您在 Android 设备上创建了联系人，它们将自动出现在您的 Google 联系人帐户中的联系人部分。

iOS 上的 Google 通讯录

也可以将 Google 通讯录同步到您的 iOS。只需转到手机的设置应用程序，然后点击密码和帐户。

然后，单击添加帐户并选择 Google。然后系统会要求您输入您的 Google 用户名和密码。登录后，您会看到可以与手机同步的 Google 服务，您可以打开或关闭这些服务。只需确保打开“联系人”即可，一切就绪。

现在您应该已经准备好使用 Google 通讯录了。这是一个非常有用的应用程序，可以轻松管理您的联系人，无论是在个人层面还是专业层面。