如何管理您的整个营销预算

假设您的公司决定投资重新设计网站以提高潜在客户的产生，而您负责管理该项目。

自然，您首先要问的问题之一是，“重新设计这个网站要花多少钱？”

答案当然是“视情况而定”。您是简单地切换到新模板并添加一些新的 CTA，还是将整个网站迁移到新平台？

如果有一种方法可以组织您对所有这些问题的答案 - 您可以在其中输入所有订单项的估计成本，然后将您的预计营销预算与您最终的实际支出进行比较。好消息：营销预算模板可以提供帮助。

我们的八个营销预算模板包中包含一个用于管理您的网站重新设计的模板......以及用于 Excel 和 Google 表格的模板，以帮助您跟踪您的内容预算、付费广告预算、活动预算等。

此外，在本指南中，我们讨论了如何从头到尾管理您的整个营销预算。

小型企业的营销预算

营销预算对小型企业尤为重要。小企业主可能缺乏制定预算的经验；此外，这些公司在扩大规模时保持成本尽可能低和精益也很重要。

具有讽刺意味的是，您需要营销来扩大规模。没有它，很难销售您的产品和服务。除了下面提供的预算模板，查看我们的一些免费优惠和课程，以降低贵公司的营销成本。

然而，为各种规模的公司制定营销预算可能很困难。

公司应该在营销上花多少钱？

嗯，数字媒体占美国和全球广告支出的一半以上。这包括迎合台式电脑、搜索引擎、视频流平台、社交媒体和移动设备上的受众的计划。

鉴于营销人员在其中看到的成功，您可能会考虑计划将至少一半的营销预算用于其中一些数字渠道。

让我们谈谈分配营销预算的其他方法。

在制定预算时，您在规划营销预算分配时需要牢记一些事项。

营销成本示例

1. 软件

对于数字甚至印刷媒体，您可能需要软件来创建营销活动或处理日常流程。几乎所有您能想到的任务都有一个营销工具，但它们通常分为以下几类：

• 客户关系管理(CRM)

• 在线广告

• 社交媒体

• 内容创作与设计

• 事件营销

• 潜在客户捕获和潜在客户生成

• 营销自动化

• 数据报告和分析

• 数字资产管理

• 团队协作

这些工具的成本会迅速增加，因此在您准备好使用您的团队喜欢的工具之前，尝试免费选项是值得的。

2. 自由职业者

如果您有一个临时活动或想要测试新的营销策略，您可能希望在聘请全职员工之前先聘请一名短期自由职业者。

联系您的网络以获取建议或考虑使用 UpWork 之类的网站。自由职业者通常按小时收费，因此请务必在招聘前检查您的预算。

3. 新人事

当您雇用全职员工时，您需要预算成本，包括他们的计算机、技术、福利和与入职相关的需求。根据Zippia的研究，雇用新员工的平均成本为 4,425 美元。

4. 广告

预算您将在实体广告、原生广告、赞助内容、搜索引擎广告和社交媒体促销等付费机会上花多少钱。

无论是通过社交媒体平台、搜索引擎还是原生广告，大多数企业都将从某种形式的在线广告中受益。Statista估计，截至 2021 年，全球估计有 49 亿互联网用户。如果您不在线投放广告，那么您就错过了。

5. 内容创作

当您创建视频、照片甚至博客文章等内容时，您需要投入付费时间。

内容营销带来的潜在客户数量是传统选项的3 倍，因此值得为该领域投入资金。预算多少资金将用于创建此内容，以便您可以根据其投资回报进行相应调整。

既然您对预算中包含的内容有了更多了解，让我们看看这些资金是如何使用的。

图片来源

如果您不确定从哪里开始分配预算，一个很好的指导原则是 70-20-10 规则。以此为基准：

• 70% 的预算分配给您知道行之有效的策略

• 将 20% 的预算分配给旨在帮助您成长的新战略

• 10% 的预算用于实验策略

营销成本示例

假设您的企业的营销预算为 10,000 美元。预算分配可能如下所示：

• 7,000 美元用于购买 CRM 或您喜欢的其他软件、成功的付费搜索活动、社交媒体营销

• 2,000 美元用于营销您正在测试的新产品、功能或服务

• 1,000 美元用于测试赞助内容

按渠道分配

您如何分配每个渠道的预算取决于您公司的特定目标，因此没有硬性规定。然而，下面来自Statista的图表可以给你一个大概的想法，因为它说明了北美、英国、德国和法国的大公司的营销预算份额。

图片来源

按渠道排列，您可以看到排名靠前的位置属于社交营销、数字广告和搜索引擎优化 (SEO)。

据估计，到 2023 年，营销人员将在主要以电子商务为重点的网站或应用程序上投放超过520 亿美元的广告。让我们看看这些数字营销成本如何应用于您的预算的一些示例。

付费搜索广告

您可能熟悉显示在搜索结果列表上方的 Google 结果页面顶部的广告。这些是一种称为按点击付费 (PPC)的付费广告形式。您可以在 Google 上制作和投放广告，每次有人点击时，您都需要付费。每次点击费用 (CPC) 的范围从几美分到几美元不等。您可以使用 Google 的关键字规划器来帮助估算费用。

使用这种方法，您只需为收到的点击付费。因此，即使您预留了 2,000 美元的预算，您的广告系列也可能只产生价值 1,500 美元的点击。

社交媒体

与 Google Ads 一样，社交媒体平台也有基于 PPC 模式的广告计划，但也按展示次数收费。运行付费社交活动的每次点击费用因选择的平台而异，但范围从几美分到几美元不等。

一些公司可能会选择聘请代理机构来开展他们的活动并制定社交媒体策略。外包此功能更昂贵，每月花费 2,000 到 20,000美元不等。

内容营销

拥有品牌博客是进入内容营销的好方法，特别是如果您有内部员工负责保持更新。您可能对创建案例研究、电子书、视频或指南更感兴趣，而不是博客。它们都旨在推广您的品牌并吸引新客户。

内容营销成本因您的目标和关注领域而异。聘请外部顾问或代理机构为您处理内容营销的费用为中小型企业每月2,000 至 10,000美元不等。虽然它并不便宜，但支付给代理机构来处理这项任务可以让你的团队腾出时间来处理其他项目，并且可能会产生比单打独斗更好的结果。

电子邮件营销

电子邮件营销是企业的必备品，尤其是在线零售商。客户获取率比 Facebook 和 Twitter 加起来的效率高出 40 倍，因此这种久经考验的真实方法成为大多数营销预算的主要内容也就不足为奇了。当您与已经对您的品牌感兴趣的人建立联系时，电子邮件营销还可以提供更高的投资回报率。

电子邮件营销成本取决于您的业务规模、目标以及选择的软件或平台。聘请外部公司来处理这些工作将比自己做的成本高得多。

搜索引擎优化

搜索引擎优化通过改进您的网页来帮助营销工作，以便它们出现在像谷歌这样的搜索引擎中。您的网站出现在搜索中的频率越高，潜在客户就会越多地看到它并希望访问您的网站。

如果您没有员工在内部处理您的 SEO 需求，您可能需要与代理机构合作。根据您的业务需求，这可能每月花费数千美元。

虽然营销渠道的选择似乎无穷无尽，但不要因为使用所有这些渠道而感到压力。每个企业都是不同的，您应该优先将资金用于最适合您需求的方法。

仅电子表格知识并不能帮助您了解今年将如何花费营销资金。创建合理的营销预算首先要了解该预算的用途以及它将代表哪些营销团队。

1. 了解买家的旅程。

您的买家旅程是您的受众从潜在客户到付费客户的“旅程”所采取的步骤。了解您的买家的旅程可以让您了解您的受众如何与您的营销互动 - 以及在哪里设定您的目标和预算以更好地接触您的客户。

在定义买家的旅程时问自己这些问题：

• 您的潜在客户和客户通常如何发现您的产品？

• 他们在购买之前需要了解什么？

• 您每月看到多少次网站访问？

• 您每月产生多少潜在客户，其中有多少转化为付费客户？

• 产生新的潜在客户然后将其转化为客户的成本是多少？

• 每个潜在客户的典型价值/收入是多少？

这个过程应该指出什么营销策略是（和不工作的），你应该在哪里改变你的营销目标，以及你可以把你的营销预算集中在哪里。

2. 使您的预算与您的营销目标保持一致。

你花费什么以及在哪里花费将取决于你想要完成什么。

因此，在开始制定营销预算时，请确保您只将钱花在当前营销目标所需的事情上——根据您的受众及其从潜在客户到客户的旅程设定的目标。这些可能包括：

• 展示广告以宣传您今年推出的新产品。

• 赞助社交媒体帖子以在您的新 Facebook 页面上产生关注者。

• 付费搜索引擎广告将流量（和购买）吸引到特定产品页面。

• 与博主签约以获得更多自然搜索流量到您公司的网站。

HubSpot 的前需求生成营销人员和 Tailscale 的现任营销主管Jessica Webb Kennedy谈到了在关注潜在客户生成与潜在客户转换时您的成本会如何变化：“您花在有偿工作上的大部分资金通常是经过计算的“

“例如，推特或 Facebook 广告宣传更倾向于漏斗顶部的潜在客户生成优惠可能会比更靠近漏斗中间或底部的内容获得更多点击，”她解释道。

您的付费广告费用也将根据您尝试覆盖的受众范围而变化。

“你可以将 Twitter 广告作为一个例子，”Webb 说。“您必须选择根据用户的兴趣或搜索的关键字来定位您的广告系列。兴趣是一个更广泛的类别，而较小的用户群体正在搜索任何给定的关键字，因此您基于兴趣的受众将会更多并且需要更大的预算。”

3.提防隐藏的营销成本。

拥有和维护预算电子表格的一大优势是，当您意识到“哇……我花了那么多钱做什么时，它可以帮助您避免那些季末或年末的恐慌”有钱吗？”

在许多情况下，意料之外的成本会迫使营销人员支付他们没有计划支出的现金。产品营销提供了一个完美的例子。根据 HubSpot 前营销副总裁兼 The Wanderlust Group 现任首席营销官Meghan Keaney Anderson的说法，很容易忘记成功营销您的产品和服务不仅仅需要促销。

“当人们为产品营销分配预算时，他们倾向于考虑产品发布和促销活动，”安德森解释道。

“这当然是其中的一个重要部分，但要记住的另一个重点领域是在产品上市之前很久就留出资源进行研究和信息测试。与客户就产品最终要解决的痛点进行对话至关重要塑造信息并成功发布。”

4. 记住你的优先事项在哪里。

市场营销中充斥着附加组件和附加功能、追加销售和“高级”版本。评估什么是好的还是什么是绝对必要的最好方法之一是（你猜对了）组织你的所有费用。

通过密切关注您的预算分配情况，并与您获得的结果交叉检查支出，将更容易弄清楚哪些应该继续获得预算，哪些应该被踢到路边。

例如，让我们看看公共关系的世界。在公关中，有无数的工具可以分配预算，这可能会让你在无关紧要的地方超支——而在重要的地方却少支。

HubSpot 前公关与品牌总监、GoTo 现任全球品牌与创意副总裁Nathaniel Eberle表示：“有很多工具可以帮助公关从业者创建和分发出色的内容，寻找和定位关键利益相关者，最终衡量影响力和有效性。”管理。

“关键是确保你专注于你要接触和影响的人，然后确保你的预算支持他们最有可能希望接收（和分享）你的关键信息的方式。

“随着媒体和数字环境以极快的速度发展，不断重新评估您正在使用的工具、服务和程序是确定您的整体支出的实时投资回报率的好方法。今天的衡量工具明天可能对您一文不值。 "

5. 明智地花费你的预算。

当您打开这些预算模板并查看其中详细列出的所有各种费用时，如果您无法勾选每个框，请不要担心。我并不是在提倡“总是花更多钱”的营销方式。

我提倡一种“永远明智地花钱”的方法。列出的费用不是强制性的——它们只是为了指导您的思考并帮助确保您没有忽略任何隐藏的成本。

6. 准备衡量投资回报率。

当您将一定数量的资金投入到某个领域时，您会想确定在规划未来预算时您的预算是帮助您还是伤害了您。做到这一点的最好方法是衡量投资回报率——或投资回报率。

如果你花在一个项目上的钱让你的公司获得更多回报，你可能想在明年增加预算。如果你的钱无处可去，你应该检查你的预算。

管理营销支出所需的 8 个营销预算模板

使用8 个免费的预算规划器模板来管理您的营销支出，您将能够按月和按季度管理预算的所有变动部分。

使用 Excel 版本的模板将您的所有预算集中在一个地方。当您下载 zip 文件时，您会为每个营销团队找到一个单独的文件，以及一个主预算模板，以维护您的总体费用的高级视图。

有兴趣在更大的团队中分享您的营销预算吗？试用我们模板的 Google 表格版本，与其他 Gmail 用户共享访问权限。对于 Google 表格模板，每个团队预算都可以在同一个 Google 表格的单独选项卡中找到。

无论您选择哪个版本，每个预算都使用相同的项目、提示和图表进行了优化。继续阅读以了解如何使用每个预算模板。

1. 主营销预算模板

虽然为特定的营销部门和活动提供单独的预算模板很有帮助，但能够退后一步看到更大的图景也很好。

主营销预算模板可让您做到这一点：您可以在其中收集捆绑包中其他七个模板的总数，并在一个地方查看您的所有费用。

2.产品营销预算模板

此模板将指导您逐步完成产品发布的预算过程。从确定产品/市场契合度到运行用户测试会话，再到推广您的成品，我们的产品营销预算模板将帮助确保您不会忽略任何重要费用。

3. 内容预算模板

创建和推广内容所需的预算因组织而异。例如，虽然一些组织将大部分内容运营保留在内部，但其他组织则更多地依赖自由职业者和承包商。虽然有些人使用许多不同的软件产品、发布工具和服务，但其他人则采用更简单的方法。

我们的内容预算模板旨在涵盖尽可能多的内容相关基础。因此，如果您看到列出的任何费用不适用于您的组织，请继续删除它们。（这就是 Excel 电子表格的美妙之处：您可以根据自己的特定需求对其进行自定义。）

4. 付费广告预算模板

付费广告：它真的有资格作为入站营销策略/渠道吗？我的朋友们，这是一个沉重的问题，而且我没有空间在这篇文章中深入回答。

我可以肯定地告诉你的是，你可以以“inboundy”方式进行付费广告——即针对特定的买家角色，并使用付费广告作为有机努力的补充，以帮助提高知名度和转化机会。

衡量付费广告活动的有效性对于以入站方式做事也至关重要。使用我们的付费广告预算模板，您可以密切关注每月（和每季度）的广告支出，然后将这些金额与您的潜在客户生成指标进行交叉参考，以确定您的每潜在客户成本。

5. 公共关系预算模板

公共关系费用不仅仅是支付新闻稿费用。从声誉监控软件到旅行（例如，到活动和贸易展览），再到申请奖项，有许多公关成本很容易被忽视。

为确保您计入组织的所有公关相关费用，请查看我们的公共关系预算模板。

6. 品牌和创意预算模板

为了制作高质量、创新的图形、视频和其他内容，当今的品牌和创意团队需要的不仅仅是 Photoshop……还有更多。最大的——也是最容易被忽视的——开支之一是存储。

如果您的组织正在制作大量视频，那么存储就显得尤为重要。因为事实证明，在为视频存储进行预算时，您不应该考虑兆字节 (MB) 甚至千兆字节 (GB) 的规模，而应该考虑兆字节 (TB) 的规模。仅供参考：1 TB = 1 万亿字节。您可以使用我们的免费模板跟踪所有存储成本（以及其他品牌和创意成本）。

7. 网站重新设计预算模板

重新设计网站的预算可能非常棘手。考虑到如此多的活动因素，有很大的空间可以低估或错误计算成本。我们创建了网站重新设计预算模板，因此您可以将所有与重新设计相关的费用保存在一个方便的位置。

不确定您当前的网站是否适合重新设计？查看这份 HubSpot 研究报告：您的网站是否取得了成绩？机会是，它几乎没有过去。

8. 活动预算模板

在计划活动时，相关成本一开始似乎很明显。当然，有场地需要考虑。还有扩音系统和麦克风。然后是与预订和引入演示者/表演者相关的成本。差不多了，对吧？

错误的。

例如，场地是否配有桌椅，或者您必须单独租用这些桌椅吗？您是否希望您的与会者佩戴姓名标签，如果是，您会提前打印出姓名标签，还是与会者将自己的名字写在空白标签上？

如果是后者，您是否考虑过您需要容纳的钢笔或记号笔？如您所见，计划活动可能会导致您陷入许多兔子洞。

使用我们的活动预算模板保持井井有条。

营销预算样本

下载您选择的模板后，是时候考虑为哪些数字渠道分配预算了。提示：没有正确的答案——这将取决于您所做的市场调查，以确定您的特定受众大部分时间都花在了哪里。

例如，如果您发现买家更喜欢以视频形式学习和消费内容，您可能会在YouTube 广告上投入更多资金。

广告预算示例

这是一家假设的公司决定在视频营销上进行大量投资的四分之一费用的小样本预算。该模板是使用主预算模板创建的，这是上一节中列出的第一个模板。

根据以上数据，本季度视频广告的总费用超出预算 20 美元，而全职招聘的总费用超出预算 2,400 美元。这意味着该公司在今年前三个月的预算趋于超支。

为什么会发生这种情况？也许 YouTube 上的按点击付费 (PPC) 活动获得了比预期更多的观众点击次数，并且一位精通视频的求职者通过谈判获得了更高的薪水。

根据这家公司的计划支出和实际支出之间的差异，他们的预算模板生成了以下图表：

创建优先考虑您的目标的营销预算

深思熟虑的营销预算可作为您团队成功的路线图。重新审视买家的旅程，充实您的目标，并远离与您的营销重点不符的诱人附加组件。

现在就去，明智地计划——你的营销人员指望你。